Assistante de direction bilingue

Sexe : F

Âge : Entre 20 et 40 ans

Niveau d'étude : BAC +3

Espérience : 5 - 10 ans

Type de contrat : N/A

Secteur : Ressources Humaines - Administration

Pays : Benin

Ville : Cotonou

Entreprise : Une structure de la place

Email des candidatures :info@contactemplois.com

Date de Clôture : 16/09/2016 à 23:00

Compétences requises : 

anglais

 

secretariat

 

ms-office

Assister le Directeur dans la réalisation de l’ensemble de ses missions  afin d'optimiser la gestion de l’activité de l’entreprise à travers : la gestion de son agenda, la communication interne et externe de l’entreprise et la gestion du secrétariat, la participation au management général de l’entreprise.

• Organise et gère les missions du Directeur
• Gère les activités administratives et de secrétariat de la Direction
• Assure la circulation de l’information du Directeur vers les équipes de la structure et les partenaires extérieurs
• Assure l’accueil téléphonique et physique
• Effectue la gestion des événements et le suivi des dossiers en cours de la Direction.
• Assurer le reporting à la Direction dans le respect des délais.

Compétences techniques :

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, internet et messagerie électronique)
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue anglaise.
• Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives
• Maîtriser les techniques de communication téléphonique
• Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage
• Savoir planifier les activités et les échéances

Compétences Transversales :

• Avoir une bonne expression écrite et orale et une maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire (langues française et anglaise).
• Savoir organiser son poste de travail et ses activités
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques
• Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées
• Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit
• Savoir préparer la correspondance du Directeur et les comptes rendus de réunion
• Etre capable de manager une équipe
• Etre capable de représenter valablement le Directeur Général en son absence.

Savoir-être :

• Etre présentable
• Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en externe
• Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail
• Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
• Etre à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes au Directeur
• Etre disponible et autonome
• Avoir une bonne résistance au stress
• Faire preuve de conscience professionnelle

Conditions :

• Bac+3 en secrétariat + Diplôme de langue anglaise ou
• Bac+3 en langue anglaise + BTS en secrétariat ou Expériences
• 07 années d’expérience minimum dans une structure privée.
• Age : 30-40 ans au maximum

DOSSIER A FOURNIR :

Demande manuscrite,  CV, une photo d’identité, Les attestations de diplômes, attestation de travail.